از آنجاکه تاریخ تولد اسبهای وارداتی براساس سال میلادی می باشد، لذا تمامی درخواستهای واردات تا اول دیماه پذیرفته می شود و از اول تا پایان دیماه به بررسی و بازنگری آئین نامه پرداخته می شود و مجددا از اول بهمن ماه درخواستهای واردات با آئین نامه بازنگری شده براساس سال میلادی جدید پذیرفته می شود. لذا از تمامی کارشناسان و متخصصان اسبهای ورزشی از نژادهای مختلف دعوت به عمل می آید تا پیشنهادات خود در خصوص مواد آئین نامه واردات و صادرات کتبا تا اول دیماه سالجاری به فدراسیون ارسال نمایند تا در یک ماه تعطیلی واردات بررسی و بهره برداری گردد. بدیهی است که کمیته واردات در قبول و یا رد پیشنهادات واصله مختار می باشد.